転職活動の面接で必ず質問されるのが、志望動機と転職理由です。どう違うのか理解できていないと、提出書類や面接で一貫性のある説明ができません。

そこでこの記事では、混同しがちな志望動機と転職理由の違いを説明しながら、志望動機の基本構成と、押さえておきたいポイントを解説していきます。

志望職種別に例文も用意しましたので、参考にしてください。また、例文を使用する際には、そのままではなく自分の状況に合わせてアレンジして使いましょう。

志望動機と転職理由の違い

志望動機とは、応募先の企業を選んだ理由のことで、ポジティブな内容になりやすい傾向があります。また、転職理由は現在の職業を辞めようと思った理由のことで、ネガティブな内容になりやすいです。転職理由から志望動機につながるように説明できると説得力が増し、評価されやすくなります。

そのため、一貫性のある説明ができていないと「動機と行動が一致していない」と判断され、非合理的な人材であると判断されてしまうかもしれません。志望動機と転職理由が矛盾しないように、しっかりと作り込みましょう。

志望理由の基本構成と押さえておきたいポイント

採用担当者は忙しいので、要点をまとめて分かりやすい内容にしてください。

詳しく書き過ぎないようにし、詳細は面接で説明するといいでしょう。

結論・根拠・必然性の３要素は必須

採用担当者が最初に読む書き出しの部分に、結論を書いてください。その後に根拠・必然性が続きます。

最後の必然性が説明できていないと、「他の会社でもいいのでは？」と思われてしまいます。

実際には1社だけに応募するケースは少ないですが、「しっかりと検討した上で応募した」という意志は伝えてください。

自身の経験を活かしてオリジナルの文章にする

企業が志望動機で知りたいことは、志望度の高さ・企業とのマッチング・モチベーションです。志望動機はあなたの個性を発揮するためにオリジナルの文章にしてください。具体的には、以下の要素を盛り込むといいでしょう。

上記の内容を盛り込むことで、社風とマッチした人材であることをアピールできます。採用担当者は、自社での活躍が期待でき、長く働いてくれそうな人材を志望動機から読み取ろうとしているのです。

記入する際は記入欄の７割以上

志望動機を書くときは、記入欄の7割以上を目安に書いてください。ただし、細かいことを書きすぎるのは良くありません。

面接は履歴書の内容を中心に話が進みます。書きたいことをすべて書いてしまうと、新しく出せる情報がありません。要点だけをいくつか書いておけば、面接官から深掘りした質問をされますので、そこで詳しく伝えればいいのです。

エピソードや経験をびっしり書いてしまうよりも、概要をいくつか並べておく方が面接官からの質問を引き出しやすくなるでしょう。

よくある志望職種別の志望動機例文

志望する職種別に例文を用意しました。

それぞれ注意点も記載しましたので参考にしてください。

営業

営業の志望動機でアピールする際には、以下の印象を与えないように注意してください。

• 待遇面のみを希望している
• キャリアのステップとした考え方
• 貢献意欲が強すぎて、目標達成意欲が低い

営業職は組織全体としてさまざまな施策に取り組むことも重要です。自分だけが目標達成するのではなく、組織全体での達成を考えて行動することも求められます。

事務

事務職・一般事務の志望動機では以下の内容に注意してください。

• 給与や福利厚生を重視
• 受け身の姿勢になっている
• 関係ない資格のアピール

学びたい姿勢をアピールするには、教えてもらうのではなく自ら学びに行く姿勢を示すことが大切です。

企画

未経験の場合は、なぜその業界を希望したのか背景を書いてください。今の仕事での経験やスキルが活かせることをアピールするといいでしょう。応募先の企業で実現したいことを説明できると説得力が増します。

まとめ

転職での志望動機について解説しました。志望動機と転職理由を理解し、しっかりと説明できることが重要です。

志望動機の基本構成は、結論・根拠・必然性の3つです。過去の経験を活かしてオリジナルの文章で書くようにしましょう。詳細に書くより、概要をいくつか書いた方が面接で質問を引き出しやすくなります。

また、営業・事務・企画職でそれぞれ志望動機の例文を紹介しましたので、志望動機を書く際の参考にしてください。