転職活動で履歴書を書くときに、学歴をどこから書けばいいのか分からないこともあるでしょう。

「学歴の書き方を教えてほしい」
「どこから書けばいいのか」
などと悩んでいる方がいるかもしれません。

そこでこの記事では、履歴書の学歴について詳しく解説していきます。

採用担当者がチェックしたいのは、義務教育以降の最終学歴です。記入にはルールがあるため、それに従って書けば問題ありません。

この記事を読めば、履歴書に記入する学歴の書き方を理解できます。短期間の学歴・職歴、編入学や留学経験など、どのように書けば分からない方はぜひ読んでみてください。

転職履歴書の学歴は「高校卒業」からが一般的

履歴書の学歴欄は、いつどのような教育を受けたのか、これまでにどんな仕事をしてきたのかを相手に伝えるためのものです。入学、卒業の年月や、就職してからの雇用形態まで正確に記入しましょう。

学歴欄の一行目の中央に「学歴」と書いて、次の行から学歴を書き始めます。

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転職履歴書の学歴・職歴欄記入時のポイント

転職で書く履歴書のポイントを解説します。

学歴・職歴について詳しく見ていきましょう。

正式名称で記入する

正式名称で記入しなければならないため、高校ではなく高等学校と書きます。学部などについても、省略していない正式名称を記入しましょう。

大学や短大、専門学校も同様です。正式名称で学校名、学科や専攻を書き、どんな分野のことを学んでいたのか伝えます。卒業時には「卒業」と書き、大学院では「修了」と書いてください。

転職先の仕事で活かせそうな研究などがあるなら、詳細に記入しておくとアピールとして効果的です。

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西暦か元号かを統一する

履歴書に書く「年」の記載方法には決まったルールがなく、西暦・元号のどちらを使っても問題ありませんので、書きやすい方を使いましょう。

ただし、履歴書全体でどちらかに統一するようにしてください。履歴書はあなたの経歴を採用担当者に分かりやすく伝えるために作成するものです。年の書き方が混ざっていると時系列が分からなくなるため、相手に余計な手間を掛けてしまいます。

そして、元号を使う場合には省略せず正式な名称を書きましょう。元号自体を省略するのもNGです。「20年」とだけ書いてあると、「平成20年」なのか、「2020年」なのか判断できないからです。履歴書は正式な書類ですので、正式名称を記入するように心掛けてください。

嘘の学歴・職歴は絶対に書かない

自分を少しでも良く見せようとして、嘘の内容を書く人がいるかもしれません。嘘を書くと経歴詐称に該当する可能性があるため、事実を正確に記入しましょう。

嘘の履歴書で内定を得たとしても、噓がばれた時点で内定取り消しの原因にもなります。企業からの信頼を失い、損失を与えてしまった場合には民事責任を問われることもあり得るのです。

履歴書に嘘を書くことは自分の首を絞めるだけなので、正直に事実だけを書いて内定を獲得しましょう。

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短期間の学歴・職歴も漏らさず記入する

1～2か月で仕事を止めてしまった職歴は、採用のイメージが良くないため、履歴書に書きたくないと考える方もいるでしょう。しかし、正社員として勤務した会社名はすべて記載するのが原則です。

社会保険などの記録から、入社後に短期間の職歴が発覚する可能性もあり、後から会社への説明が必要になるケースもあります。その場合、会社からの信頼を損なうことになるため逆効果です。

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転職履歴書の学歴欄でよくあるQ&A

履歴書を書くときに迷いそうなポイントをまとめました。

学歴欄に記入するときの参考にしてください。

中退・浪人は履歴書欄にどう書く？

高校や大学を中退した場合は、その時期と教育機関名を正確に記載してください。中退とは「中途退学」の略称ですから正確に表記しましょう。ネガティブなイメージを持たれないように「経済的理由により中途退学」など理由も添えておくといいでしょう。

また、浪人の期間については書く必要はありません。高校卒業から大学入学まで期間が空いていれば、採用担当者は浪人していたと判断できるので問題ないでしょう。

浪人中に予備校で勉強していた場合も記載しません。なぜなら予備校は正式な教育機関とは認められていないからです。

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編入学・学部学科変更はどう書く？

編入学とは、今の学校を中途退学してから次の学校へ入学することです。高校の場合は学校に在籍していない空白期間があります。

高校中退のように空白期間がある場合は、「中途退学」と「編入学」の時期をそれぞれ別の行で書いてください。

大学の場合は、短大や専門学校などを卒業してから、大学の3年次に入学するケースです。大学で2年課程まで修了したあと、同じ大学の別の学部や、他の大学の3年課程に入学する場合も編入学となります。

履歴書に書く場合は、最初の学校への「入学」を書いた次の行に「中途退学」「編入学」を記載します。

留学経験はどう書く？

履歴書に記載する留学経験は、「留学期間が1年以上」のケースです。

履歴書に記載する内容は「留学期間」「留学先の国名」「正式な学校名」を省略せずに記入してください。アルファベットで表記しても構いませんが、カタカナ表記の方が分かりやすいでしょう。正規の留学なら、日本の学歴と同じように「卒業」もしくは「修了」と記載します。

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職業訓練校はどう書く？

技術者やエンジニアの中には、職業訓練校に通っていたという方もいるでしょう。職業訓練校とは厚生労働省管轄の公共職業訓練施設です。仕事をするうえで必要な知識・技術の習得を目的としています。

職業訓練校の場合は学歴ではなく、「職歴」に記載してください。履歴書の記載方法は、どこの管轄かで変わりますので、覚えておきましょう。

• 文部科学省管轄：学歴欄へ記載
• 厚生労働省管轄：職歴欄へ記載

学歴の間に職歴が入る場合はどう書く？

履歴書にはすべての職歴を書くことが原則です。学歴の間に職歴が入る場合でも、学歴と職歴は分けて書きましょう。

学歴の間に空白ができても、職歴を見れば判断できるため問題ありません。なぜそうなったのか理由を添えておくと、採用担当者も理解できます。

将来のために、会社を退職してまで大学に編入した場合など、その理由を明確に説明できるといいでしょう。

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まとめ

履歴書の学歴について解説しました。履歴書は高校卒業から書くのが一般的です。正式な名称で書くことを意識し、嘘の内容を記載しないように注意しましょう。西暦・元号はどちらでも構いませんが、履歴書全体でどちらかに統一してください。

学歴欄について中退は正確に書き、浪人については記載しません。職業訓練校は職歴に記載します。

学歴の間に職歴が入る場合でも、学歴と職歴は分けて書いてください。年月が正しければ、学歴に空白があっても採用担当者には伝わります。

短期間の学歴や編入学、留学経験などの場合でもルールを守り、正確に記入しましょう。