みなさん、転職活動を始めるにあたって、履歴書作成に悩んでいませんか？特にサイズについては、「A4とB5どっちがいいの？」「職務経歴書とサイズが合わない」など、さまざまな疑問があると思います。

そんな悩みを解消するために、この記事では履歴書のサイズの選び方と、作成時のマナーについて詳しく解説していきますね。加えて、履歴書作成時に必要なアイテムの気になるサイズも解説していますよ！

印刷方法についても触れていますので、これから履歴書を作る方はぜひ参考にしてみてください。

採用担当者に好印象を与えるためにも、この記事で作成のルールをしっかり学んでいきましょう。

履歴書のサイズはA4とB5どちらも一般的

実は、履歴書の用紙は文具店やコンビニ、100円ショップなどで簡単に手に入るんです。そして、一般的にはA4とB5の2種類があるんですよ。

A4サイズの履歴書（A3二つ折り）
横210mm×縦297mmの履歴書です。二つ折りの状態でA4のサイズになるため、見開きにするとA3（横420mm×縦297mm）のサイズになります。

B5サイズの履歴書（B4二つ折り）
横182mm×縦257mmの履歴書です。二つ折りの状態でB5のサイズになるため、見開きにするとB4（横364mm×縦257mm）のサイズになります。

ちなみに、履歴書を入れる封筒についても気になりますよね。詳しい情報はこちらの記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

【転職】履歴書用封筒の書き方！郵送時や手渡し時のルールも解説！

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転職の場合はA4が選ばれやすい

転職活動では、A4サイズの履歴書が好まれる傾向にあります。なぜでしょうか？

それは、職務経歴書や会社案内などの書類もA4サイズが一般的だからなんです。書類をまとめる際に、サイズが統一されていると見栄えが良くなりますし、管理もしやすいんですよ。

また、A4サイズの方が記入スペースが広いので、豊富な職歴や資格をアピールしやすいというメリットもあります。転職の際は経験や実績が重視されるので、それらを十分に記載できるA4サイズが重宝されるんです。

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履歴書のサイズの基本的な決め方

履歴書のサイズ、どう決めればいいか迷いますよね。でも、基本的にはサイズが問題になることは、ほとんどないんです。安心してくださいね。

指定がなければどちらでもいい

実は、履歴書のサイズはA4でもB5でも、選考結果に影響することはほとんどないんです。ただし、会社から指定がある場合は、そのルールに従うことが大切です。指示をしっかり確認しておきましょう。

履歴書の内容は、メーカーによって少しずつ違いがあります。自分のアピールしたいポイントに合わせて選ぶといいですよ。例えば、学歴や転職歴が多い方なら「学歴・職歴」欄が大きいものを、自己アピールをしっかりしたい方なら「志望動機」「自己PR」欄が大きいものを選んでみてはどうでしょうか。

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記入内容でサイズを決める

A4とB5の大きな違いは、記入スペースの大きさなんです。A4の方が大きいので、たくさん書き込めます。たくさんアピールしたい情報がある方は、A4サイズがおすすめですよ。

逆に、シンプルにまとめたい方はB5サイズの方が良いかもしれません。自分が書きやすく、見た目もキレイにまとまるサイズを選んでくださいね。

職務経歴書とサイズを合わせる

転職活動では、履歴書と一緒に職務経歴書も提出することが多いですよね。職務経歴書はA4サイズが一般的なので、履歴書もA4にすると揃っていて見栄えが良くなります。

郵送で書類を送る時は、送付状も一緒に入れますよね。これもA4サイズが多いんです。全部A4サイズで統一すると、受け取る側も管理しやすくて助かるんですよ。

どうしても迷ったら応募企業に確認する

サイズのことでどうしても悩んでしまったら、応募企業に直接聞いてみるのが一番確実です。でも、実は企業側もそんなに気にしていないことが多いんですよ。

履歴書で本当に大切なのは、以下のようなポイントです。

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履歴書作成時に必要なもののサイズ一覧

ここまで履歴書のサイズについて解説してきました。履歴書作成で必要な写真などの素材にも、サイズが気になるものが結構ありますよね。ここでは、作成時に気になる証明写真・文字・封筒のサイズについて解説していきます。

写真のサイズ

履歴書に貼る写真のサイズは、一般的に横40mm×縦30mmが標準とされています。ただし、履歴書の種類によって若干の違いがある場合もあるので、使用する履歴書の指定サイズを必ず確認しましょう。

写真選びに悩んでいる方も多いかもしれませんね。笑顔で、清潔感があり、志望業界に合った服装の写真を選ぶことがポイントです。

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文字のフォントサイズ

文字のフォントサイズは、読みやすさを重視して選びましょう。一般的に、本文は10〜12ポイント、見出しは14〜16ポイントくらいが適切です。

手書きの場合は、ペンの太さと文字の大きさのバランスに気をつけてくださいね。どちらにしても、読みやすく、かつ美しく仕上げることが大切です。慣れない方は、下書きを何度か行ってから清書するのもいいかもしれません。

提出時の封筒サイズ

履歴書を郵送する際の封筒サイズは、一般的にA4サイズの書類が折らずに入る角形2号（240mm×332mm）を使用します。ただし、企業によっては指定の封筒サイズがある場合もあるので、募集要項をよく確認しましょう。

封筒の選び方も重要ですよ。真っ白な封筒を選び、きれいに宛名を書くことで、丁寧さや誠実さをアピールできます。ちょっとしたことですが、こういった細かい気配りが採用担当者の印象に残ることもあるんです。

履歴書作成は転職活動の第一歩です。サイズや体裁にこだわることで、自分自身への自信にもつながりますし、採用担当者にも良い印象を与えられるはずです。一つ一つ丁寧に作成していけば、きっと素晴らしい履歴書が完成しますよ。

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履歴書の印刷方法

履歴書を自宅で印刷しようとしても、サイズが大きすぎて難しいですよね。そんな時はコンビニを活用するのがおすすめです。安く、きれいに印刷できますよ。

コンビニの利用がおすすめ

パソコンで履歴書を作っても、家庭用プリンターでは大きすぎて印刷できないことが多いんです。そんな時は、コンビニの複合機を使うといいですよ。

印刷料金は10～100円程度とお手頃です。コンビニのプリントサービスを使えば、履歴書のデータを簡単にアップロードできるんです。ただし、会員登録が必要なところもあるので、事前に確認しておくといいですね。

写真は別途用意し履歴書に貼る

写真は別に用意して、印刷した履歴書に貼り付けます。履歴書の貼り方は以下の通りです。

写真のサイズは一般的に「横40mm×縦30mm」ですが、履歴書によって違うこともあるので確認してくださいね。

もし写真が剥がれてしまった時のために、裏面に名前を書いておくのもいいアイデアです。貼り付けには、両面テープがおすすめですよ。

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まとめ

いかがでしたか？履歴書のサイズについて、少し理解が深まったのではないでしょうか。

覚えておいてほしいのは、A4とB5のどちらを選んでも基本的には問題ないということです。ただし、記入する情報量に合わせて選ぶと、完成した書類の見栄えが良くなりますよ。

また、一緒に同封する書類がA4サイズになることが多いので、大きさを統一するために履歴書もA4を選ぶのがおすすめです。どうしても分からないことがあれば、遠慮せずに応募企業へ確認してくださいね。

履歴書の印刷はコンビニを利用するのが便利です。自宅からデータをアップロードできるサービスもあるので、手軽に美しい履歴書を印刷できますよ。

最後に、履歴書は自分自身をアピールする大切なツールです。丁寧に、そして自信を持って作成しましょう。きっと素晴らしい転職につながるはずです。頑張ってくださいね！

参考記事

履歴書はA4・B5サイズのどちらを使うのが一般的？選び方や注意点を解説 (mynavi.jp)

履歴書や職務経歴書で使えるフォントはどれ？種類とサイズの基本｜転職Hacks (ten-navi.com)